KVKK Aydınlatma Metni

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi kapsamında hazırlanmıştır. BeşAdım VIP Kurs ("BeşAdım") veri sorumlusu sıfatıyla; öğrencilerin, velilerin, öğretmenlerin, çalışanların, çalışan adaylarının, ziyaretçilerin ve hizmetlerimizle iletişime geçen kişilerin kişisel verilerini aşağıda açıklanan esaslara göre işler.

1. Veri sorumlusunun kimliği

2. İşlenen kişisel veriler

İlgili kişinin BeşAdım ile ilişkisine ve kullandığı hizmete göre aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad, öğrenci numarası ve gerektiğinde kimlik doğrulamaya ilişkin bilgiler,
• İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi ve adres,
• Eğitim bilgileri: okul, sınıf, ders programı, devam-devamsızlık, ödev, çalışma planı, sınav ve net sonuçları, hedefler, deneme analizleri ve koçluk süreci bilgileri,
• Talep ve işlem bilgileri: iletişim mesajları, randevu talepleri, başvuru ve form yanıtları, görüşme notları, onay ve tercih kayıtları,
• Finans ve sözleşme bilgileri: eğitim hizmetinin kurulması ve yürütülmesi için gerekli ödeme, tahsilat ve sözleşme kayıtları,
• Teknik bilgiler: IP adresi, tarih-saat, erişim ve güvenlik kayıtları, cihaz/tarayıcı bilgisi ile zorunlu çerez kayıtları,
• Çalışan ve çalışan adayı bilgileri: özgeçmiş, eğitim, mesleki deneyim ve başvuru sürecinde paylaşılan diğer bilgiler.

Formlarda talep edilmeyen özel nitelikli kişisel verilerin veya üçüncü kişilere ait gereksiz bilgilerin paylaşılmaması gerekir. Böyle bir verinin işlenmesinin zorunlu hâle gelmesi durumunda KVKK'nın 6. maddesindeki şartlara ve gerekli güvenlik tedbirlerine uyulur.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• Eğitim, danışmanlık, öğrenci koçluğu, etüt ve deneme analizi hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi,
• Öğrencinin akademik gelişiminin izlenmesi ve öğrenci-veli-kurum iletişiminin sağlanması,
• Randevu, iletişim, kampanya ve analiz formlarından iletilen taleplerin değerlendirilmesi ve yanıtlanması,
• Kayıt, sözleşme, ödeme, muhasebe ve kurum içi operasyonların yürütülmesi,
• Kullanıcı hesaplarının, yetkilerin ve bilgi güvenliğinin yönetilmesi,
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yetkili kurum taleplerinin karşılanması ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması,
• Hizmet kalitesinin ölçülmesi, süreçlerin geliştirilmesi ve istatistiksel raporlama yapılması,
• İlgili kişinin ayrıca izin verdiği durumlarda tanıtım ve ticari elektronik ileti faaliyetlerinin yürütülmesi.

4. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Kişisel veriler; web sitesi ve mobil uygulama formları, telefon, e-posta, WhatsApp, yüz yüze görüşmeler, sözleşmeler, öğrenci takip ve kurum yönetim sistemleri ile teknik erişim kayıtları üzerinden otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Veriler, somut işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinde yer alan; kanunlarda açıkça öngörülme, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu şartların bulunmadığı faaliyetlerde, gerektiğinde ilgili kişinin açık rızası alınır. Aydınlatma metninin sunulması, tek başına açık rıza verildiği anlamına gelmez.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel veriler; işleme amacıyla sınırlı ve ölçülü olmak üzere, hizmetin yürütülmesi için destek alınan barındırma, e-posta, bilişim, muhasebe ve benzeri hizmet sağlayıcılarla; hukuki yükümlülükler kapsamında yetkili kamu kurumları, adli makamlar ve kanunen yetkili kişilerle paylaşılabilir. Aktarımlarda KVKK'nın 8. ve yurt dışına aktarım söz konusuysa 9. maddesindeki şartlar gözetilir ve gerekli teknik/idari tedbirler uygulanır.

Kişisel veriler üçüncü taraflara reklam amacıyla satılmaz. Ticari elektronik ileti veya isteğe bağlı ölçüm araçları için ayrıca izin gereken hâllerde ilgili tercih mekanizmaları uygulanır.

6. Çocuk ve öğrenci verileri

Öğrenci ve çocuklara ait veriler, eğitim hizmetinin sunulması, akademik gelişimin izlenmesi, güvenliğin sağlanması ve öğrenci-veli-kurum iletişiminin yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak işlenir. Yaşa ve işlemin niteliğine göre veli veya yasal temsilci sürece dahil edilir. Bu veriler reklam profili oluşturmak amacıyla kullanılmaz.

7. Saklama ve imha

Kişisel veriler; işleme amacının gerektirdiği süre, sözleşme ilişkisi, zamanaşımı süreleri ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri boyunca muhafaza edilir. İşleme amacı ve hukuki saklama sebebi ortadan kalktığında veriler, uygulanabilir mevzuat ve kurumun saklama-imha süreçleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Veri güvenliği

BeşAdım, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek, verilerin güvenli şekilde saklanmasını sağlamak amacıyla erişim yetkilendirmesi, güvenli bağlantı, kayıt takibi, yedekleme ve benzeri uygun teknik ve idari tedbirleri uygular. Çalışan ve hizmet sağlayıcı erişimleri görev ve hizmet kapsamıyla sınırlandırılır.

9. KVKK'nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

İlgili kişi olarak BeşAdım'a başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgiler ve talebinizin açık açıklamasıyla birlikte yukarıdaki posta adresine yazılı olarak veya mevcut e-posta adresimize iletebilirsiniz. Başvuruda ad-soyad, başvuru yazılıysa imza, T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres ve varsa bildirime esas e-posta/telefon bilgisi ile talep konusu bulunmalıdır. BeşAdım, veri güvenliğini sağlamak için ek kimlik doğrulaması isteyebilir.

Başvurular, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret uygulanabilir.

11. İlgili metinler

BeşAdım – Öğrenci Takip mobil uygulamasına özgü veri işleme açıklamaları için Mobil Uygulama Gizlilik Politikası'nı inceleyebilirsiniz.

Son güncelleme: 10 Ekim 2026