BeşAdım – Öğrenci Takip Gizlilik Politikası

A. Web Sitesi Gizliliği

Bu bölüm besadim.com.tr üzerindeki herkese açık sayfalar, iletişim ve randevu formları, kampanya sayfaları, ücretsiz analiz araçları ve bunlarla ilişkili web hizmetleri için geçerlidir.

Web sitesi üzerinden işlenen bilgiler

Kullandığınız özelliğe göre ad-soyad, telefon, e-posta, öğrenci/veli rolü, sınıf, ilçe, randevu tarihi, iletişim mesajı, form ve analiz yanıtları ile kampanya kaynağı bilgileri işlenebilir. Çalışan adayı formu kullanıldığında başvuru ve özgeçmiş bilgileri de işlenebilir. Formlarda açıkça istenmeyen özel nitelikli veya üçüncü kişilere ait gereksiz bilgileri paylaşmamanız gerekir.

İşleme amaçları

Bu bilgiler; talep ve randevuların yanıtlanması, eğitim danışmanlığı sunulması, öğrenci ihtiyaçlarının ön değerlendirilmesi, başvuruların takibi, hizmet güvenliğinin sağlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ilgili kişinin ayrıca izin verdiği durumlarda iletişim kurulması amacıyla kullanılır. Ayrıntılı veri kategorileri, hukuki sebepler, aktarım koşulları ve başvuru hakları KVKK Aydınlatma Metni'nde açıklanır.

Teknik kayıtlar ve çerezler

Web sitesi; oturumun ve güvenliğin sağlanması için oturum çerezi, kampanya sayfalarında kaynak bilgisinin korunması için en fazla 30 gün süreli kampanya çerezi ve sunucu tarafında IP adresi, tarih-saat, istenen sayfa, yönlendiren sayfa, cihaz/tarayıcı türü gibi teknik kayıtları kullanabilir. Zorunlu çerezlerin kapatılması form, oturum veya güvenlik özelliklerinin düzgün çalışmamasına neden olabilir.

Ölçüm ve reklam teknolojileri

Yapılandırıldığı sayfalarda Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel veya Taboola Pixel gibi ölçüm araçları kullanılabilir. Bu araçlar sayfa görüntüleme, kampanya kaynağı, cihaz/tarayıcı bilgisi ve etkileşim olayları gibi çevrim içi tanımlayıcıları ilgili sağlayıcılara iletebilir ve sağlayıcılar kendi çerezlerini kullanabilir. Bu bilgiler reklam ve kampanya performansını ölçmek, trafik kaynaklarını karşılaştırmak ve hizmeti geliştirmek amacıyla kullanılır. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan silebilir veya engelleyebilir; ilgili sağlayıcıların reklam ve gizlilik ayarlarından tercihlerinizi yönetebilirsiniz.

Formlar, saklama ve paylaşım

Form verileri yalnızca talebin karşılanması, eğitim hizmetinin yürütülmesi, kurum içi takip ve hukuki yükümlülükler için gerekli süre boyunca saklanır. Veriler satılmaz; barındırma, e-posta, bilişim ve iletişim hizmeti sağlayıcılarıyla yalnızca hizmet için gerekli ölçüde veya hukuken yetkili kurumlarla yasal zorunluluk hâlinde paylaşılabilir. Uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.

B. Mobil Uygulama Gizliliği

BeşAdım – Öğrenci Takip (“Uygulama”), öğrenci, veli, öğretmen ve koçların BeşAdım tarafından sunulan kurumsal eğitim bilgilerine yetkileri kapsamında erişebilmesi amacıyla kullanılır. Bu gizlilik politikası, Uygulama üzerinden erişilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin temel esasları açıklar.

1. Uygulamanın kapsamı ve hesaplar

Uygulama içinde hesap oluşturma özelliği bulunmaz. Kullanıcı hesapları BeşAdım yönetim sistemi tarafından eğitim hizmetinin yürütülmesi amacıyla oluşturulur ve ilgili kullanıcıya sağlanır. Kullanıcılar yalnızca kendilerine tanımlanan rol ve yetkiler kapsamındaki bilgilere erişebilir.

2. İşlenebilen bilgiler

Kullanıcının rolüne ve sunulan eğitim hizmetine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir veya Uygulama üzerinden görüntülenebilir:

• Ad ve soyad, e-posta adresi ve gerekli olduğu durumlarda telefon numarası,
• Öğrenci numarası, sınıf ve ders programı,
• Devamsızlık, ödev ve çalışma planı bilgileri,
• Sınav sonuçları, net sonuçları ve akademik gelişim bilgileri,
• Koçluk sürecine ilişkin bilgiler,
• Mesaj ve duyuru bilgileri ile mesajların okunma durumu.

Bu bilgiler eğitim hizmetinin sunulması, öğrenci gelişiminin takip edilmesi, kurum içi iletişimin yürütülmesi, kullanıcı yetkilerinin doğrulanması ve ilgili yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenir.

3. Öğrenci ve çocuk verileri

Öğrenci ve çocuklara ait veriler yalnızca eğitim hizmetinin sunulması, akademik sürecin izlenmesi ve öğrenci, veli, öğretmen ve koç arasındaki kurumsal iletişimin yürütülmesi amaçlarıyla işlenir. Bu veriler reklam, profilleme veya davranışsal analiz amacıyla kullanılmaz.

4. Giriş bilgileri ve cihaz güvenliği

Kullanıcı şifresi yalnızca giriş doğrulaması sırasında HTTPS üzerinden sunucuya gönderilir; cihazda kalıcı olarak saklanmaz. Başarılı giriş sonrasında oluşturulan erişim tokeni, cihazda flutter_secure_storage kullanılarak güvenli biçimde tutulur. Token, kullanıcının yetkili oturumunu sürdürmek için kullanılır ve çıkış işlemiyle cihazdan kaldırılabilir.

5. Veri aktarımı ve güvenlik

Uygulama ile https://panel.besadim.com.tr sunucusu arasındaki veri aktarımı HTTPS üzerinden şifreli olarak gerçekleştirilir. Kişisel verilere erişim, kullanıcı rolü ve yetkileriyle sınırlandırılır. Verilerin yetkisiz erişime, kayba veya kötüye kullanıma karşı korunması için uygun teknik ve idari tedbirler uygulanır.

6. Kullanılmayan izinler ve hizmetler

Mobil Uygulamada Firebase, Google Analytics, Firebase Crashlytics, OneSignal, reklam SDK’sı, konum SDK’sı veya ödeme SDK’sı kullanılmaz. Uygulama konum, kamera, mikrofon, rehber veya cihaz dosyalarına erişmez. Uygulamada reklam gösterilmez ve reklam kimliği kullanılmaz.

7. Mesajlar, duyurular ve kullanıcı içeriği

Uygulama kullanıcıların herkese açık içerik oluşturmasına veya paylaşmasına imkân vermez. Mesajlar ve duyurular yalnızca görüntülenir. Bir mesajın kullanıcı tarafından görülüp görülmediğini göstermek amacıyla okundu bilgisi BeşAdım sunucusuna gönderilebilir.

8. Üçüncü taraflarla paylaşım

Mobil Uygulamadaki kişisel veriler üçüncü taraf reklam, analiz veya pazarlama hizmetleriyle paylaşılmaz. Veriler, yasal bir zorunluluğun bulunması veya yetkili kamu kurumlarının hukuka uygun talebi dışında eğitim hizmetinin amacı haricinde üçüncü taraflara aktarılmaz.

9. Veri saklama ve silme

Kişisel veriler; eğitim hizmetinin yürütülmesi için gerekli süre, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri ve hukuki yükümlülükler dikkate alınarak saklanır. Saklama amacı veya yasal zorunluluk sona erdiğinde veriler, uygulanabilir mevzuat ve kurumun saklama-imha süreçleri doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Hesaplar Uygulama içinde oluşturulmadığından Uygulama içinde otomatik hesap silme özelliği bulunmaz. Kullanıcılar hesaplarının kapatılması ve hesapla ilişkili kişisel verilerin silinmesi taleplerini aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden BeşAdım’a iletebilir. Talep, yasal saklama yükümlülükleri dikkate alınarak değerlendirilir.

C. Ortak Haklar ve İletişim

10. KVKK kapsamındaki haklarınız

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında, koşulları oluştuğunda kişisel verilerinizle ilgili olarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenen verilerin düzeltilmesini isteme,
• Mevzuattaki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kanunda düzenlenen diğer haklarınızı kullanma

taleplerinizi BeşAdım’a iletebilirsiniz. Kimlik ve hesap güvenliğini korumak amacıyla talebin sonuçlandırılmasından önce kimlik doğrulaması istenebilir.

11. Gizlilik iletişimi

Kişisel verilerinize erişim, verilerin düzeltilmesi veya silinmesi ile gizlilik konusundaki diğer talepleriniz için:

12. Politika değişiklikleri

Uygulamanın işleyişinde veya ilgili mevzuatta değişiklik olması hâlinde bu politika güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.

Son güncelleme: 10 Ekim 2026